Office Manager H/F

AssessFirst recrute !

Ă€ propos

🌟 Chaque matin, on se lève pour changer le monde du recrutement et faire évoluer les mentalités grâce à notre application de recrutement prédictif.

Nous sommes convaincus que le potentiel d'une personne est bien plus puissant et vecteur de succès qu'un simple CV ou qu’une école. Ce qui nous intéresse, c’est qui tu es et ce que tu pourras faire plus que ce que tu as déjà fait.
Et ce sont ces valeurs que nous transmettons aux entreprises du monde entier !

Regarde cette vidéo si tu veux en savoir plus!

Descriptif du poste

UPDATE COVID-19 🦠: Chez AssessFirst, on a décidé de maintenir nos recrutements. Le process de recrutement ainsi que l'onboarding à distance ne nous fait pas peur, on est équipé ! 💪 Alors postule sans crainte !

Ton but: ĂŠtre le pivot et le relais entre tous nos services et nos clients !
Tes missions: Assurer le suivi des flux financiers, la paie, l'organisation des déplacements et les services généraux.

👉 En quoi cela consiste exactement ?

Finance / Comptabilité

  • Suivre la banque et ĂŞtre l’interlocuteur de notre conseiller bancaire
  • GĂ©rer et suivre les paiements des factures fournisseurs
  • Superviser les paiements clients

Gestion de la Paie / RH :

  • Suivre les congĂ©s, absences et maladies
  • GĂ©rer les bulletins de paie sur le logiciel Payfit (salaires / commissions / indemnitĂ©s)
  • GĂ©rer le contrat de prĂ©voyance et la mutuelle santĂ© (nouvelles adhĂ©sions, dĂ©parts)
  • GĂ©rer les dossiers RH (entrĂ©es, sorties des salariĂ©s, mĂ©decine du travail, etc)

Gestion des déplacements professionnels

  • Organiser et rĂ©server les dĂ©placements professionnels des salariĂ©s : hĂ©bergement et transport (commerciaux, formateurs et dans le cadre de l’organisation d’évĂ©nements marketing)

Gestion des services généraux (achats, maintenances, travaux, intendance)

  • Intendance du bureau / services gĂ©nĂ©raux (petites rĂ©parations, clim, mĂ©nage, etc)
  • Relation avec les diffĂ©rents fournisseurs et prestataires de service de l’entreprise.
  • GĂ©rer et NĂ©gocier les contrats fournisseurs
  • GĂ©rer les commandes

Ta future Ă©quipe...

La team Opération aujourd’hui c’est 2 personnes: Nono notre Business Analyst + Alexis (un de nos fondateur !) ton futur manager.

Découvre ce qu’en dit l’équipe sur notre page glassdoor !

Profil recherché

Ce dont on aurait besoin...

🇬🇧 Anglais courant: l’équipe AssessFirst est internationale, si tu veux pouvoir parler avec tes collègues ça te sera utile.

💪 Tu es persévérant.e et investi.e !

📄Une première expérience en Office Management est importante.

Ce dont toi tu aurais besoin ?

  • D'autonomie ! Il y a de la place chez Assessfirst, mais il faut ĂŞtre capable de la prendre.
  • D'un environnement ultra dynamique - Attention, il faut pouvoir suivre le rythme !
  • De donner un sens Ă  ton travail ! Rappel: On cherche Ă  changer le monde du recrutement ! ✨

Process de recrutement

  1. Tu as flashé sur le job et notre boîte !
  2. Tu complètes nos questionnaires ici >> https://afir.st/9wlOF (Sans cela Aurélie ne pourra pas étudier ta candidature)
  3. Aurélie donc, notre (incroyable) Talent Acquisition Manager, te contacte pour débriefer
  4. 2 entretiens max: avec Alexis (ton futur n+1) puis David: nos deux fondateurs !
  5. Welcome on board! đź‘Ź

  6. Allez, vas-y, c'est maintenant qu'il faut postuler !

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris, France (75002)
  • ExpĂ©rience : > 5 ans
  • TĂ©lĂ©travail ponctuel autorisĂ©
  • Salaire : entre 40000€ et 50000€ / an